Quelques emails seulement dans la boite email

Je me retrouve souvent avec peu d’emails dans ma boite mail. D’autres personnes ont souvent un compteur de 9999+. Pourquoi et comment est-ce que j’en arrive là ?

La boite email est comme tout le reste, une affaire d’organisation. Nous rangeons bien les objets dans nos pièces, la boite email se range aussi.

J’essaie déjà de recevoir uniquement des mails utiles, donc ma boite emails ne reçoit que un à cinq mail par jour. Tout ce que je veux éviter, je ne le reçois pas. Ainsi, je ne perd pas de temps avec le spam “quotidien”. Il n’existe simplement pas !

La première règle d’or est de se désinscrire des emails inutiles. Je vois beaucoup de connaissances supprimer le mail sans se désinscrire. C’est une occasion manquée d’éviter de recevoir ce mail à nouveau.

La seconde est que je travaille ma boite email régulièrement. J’y passe au moins tous les trois jours rapidement afin de traiter le contenu depuis le téléphone. La plupart des mails ne sont que des informations, qui sont rapidement supprimables.

Enfin, certains mails ne se laissent pas traiter le jour même. J’envoie une réponse, mais il faut le garder au cas où. Pour cela, j’utilise un dossier “en cours” dans la boite emails. Ainsi l’inbox reste vide et le dossier “En cours” se remplit de un à dix mails. C’est tout. À plus de 10 mails, certains sont à archiver, ou à supprimer car ils ne sont plus pertinents.

Si possible, j’évite de donner mon adresse email publique sur Internet, surtout aux sociétés en ligne. C’est évident que donner son adresse email pour des jeux concours en acceptant les conditions revient à accepter de la publicité envoyé par mail, même si personne ne lit ces conditions d’utilisation.

Ce sont les quelques habitudes que j’ai. Elles me suffisent à traiter efficacement les mails dans les temps, sans être débordé. C’est tout. C’est simple.